Administration : Werkstudent Assistenz - Office & Projektunterstützung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Mithilfe bei Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, Inventarpflege sowie strukturierter Dokumentenablage (SharePoint, Confluence)
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung & Abrechnung) sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination für den Vorgesetzten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Workshops, Klausuren, Firmenfeiern) inklusive Unterstützung bei einem großen Sales-Event
• Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen wie Agenden, Protokollen, Präsentationen, Reportings und Schulungsunterlagen
• Unterstützende Schnittstellenfunktion: Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Qualifikationen

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kenntnisse in SAP, SharePoint und Confluence wünschenswert
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
• Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Für die Dauer deiner Anstellung musst du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer: 15448
Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann