流行病如何改变日常生活之第 2 部分:我们的经验

从危机到日常

在过去的一年,我们经历了很多变化。出门上班变成了从卧室走到书房。最喜欢的体育课,突然之间搬到了客厅地板上的瑜伽垫上。有时候,我们的团队成员会手忙脚乱,或通过屏幕向我们挥手……

保持距离

远程办公和通信保持同步

那么,疫情和工作组决策对日常工作与生活产生了哪些影响?我们的员工对这个问题有明确答案:全世界远程办公人员的比例大幅增加,许多部门的这一比例甚至接近 100%。

团队内部的沟通方式也发生了重大变化。我们不再可以在走廊里“随便”说几句,也怀念以前在茶水间或午餐时愉快地聊天。Lucie Kortusová 解释道:“这对我们来说并不容易,我们已经学会在家使用 Skype 远程管理团队。”这位公关和人资营销经理在温佩尔克工厂工作,目前已不再迎接访客的到来,到其他地方的出差工作也已取消。她说:“现在没有展览或展会,办公室也重新进行了改造。”

但是,尽管存在诸多限制,我们也发现,在家办公让许多事情变得更加简单。在家中舒适的“办公室”中,员工更容易集中注意力,例如参加我们推出的各种电子培训课程。漫长的通勤成为过去,员工能够灵活地安排工作时间。

餐厅在疫情期间仍然开放,并张贴物理距离标识、放置消毒液分配器、重新安排座位并提供食物打包服务。

全球公司的当地工作组保障员工健康。

不是所有人都可以在家办公,因此更加需要采取措施来保护员工。

在工作中接种疫苗:许多员工自愿接种疫苗。

齐心协力,更加强大

过去的一年半在每个人的身上都留下了印记。Lucie Kortusová 清楚地记得,在一开始没有口罩的时候,她和同事学会了缝制口罩。Martina Renner 记得的一个重要时候是在 2020 年夏天,当时一些出差工作开始恢复。这位在慕尼黑工作的团队助理解释道:“很显然,还有许多问题没有解决。工作组非常迅速地解答了我的问题,并提供了详尽的信息。这样我可以确保团队成员安心出差,让他们始终有安全感。”

公司从一开始便认真对待冠状病毒肺炎疫情,并相应采取各种举措。公司制定并施行防护理念,提供消毒液和快速检测,并为所有员工提供口罩。所有可以在家办公却选择在公司工作的员工,都被提醒要保持物理距离。许多地方的疫苗接种计划正在全面展开。“我一直认为公司的整体氛围非常积极,调动所有人‘快来,我们可以一起做!’”在慕尼黑工作的高级内容经理兼公关经理 Dennis-Peter Merklinghaus 强调说。

相互学习

工作组是否认为,从长远来看,在危机结束时需要系统性地反思相关经验?Nikolas Brink 认为:“我们的跨职能工作组已经证明,只有我们共同努力,才能平等对待每个人,并寻求最佳解决方案。”那么,一切是否恢复如常?答案肯定是否定的。这场危机将真正重要的事情凸显出来。在某些情况下,这推动 IT 和实时通信等方面开发出全新方法。许多变化得到了员工的积极响应,并将进一步推行。Holger Schötz 表示:“我们需要尽量保持灵活,这是个难题,但通常会帮助我们找到最佳解决方案。我们很高兴,罗德与施瓦茨在这场危机中保持安全与稳定。”

我们的员工收获了哪些经验?在汉堡工作的系统开发人员 Frank Adämmer 说:“远程办公也很有效。”作为罗德与施瓦茨美国分公司的人力资源副总裁,Anne Cowper 认为:“我们能够如此快速地适应,让我印象深刻。”我们的同事坚信:未来我们将继续更多地利用在线会议,并将比疫情前有更多的时间在家办公。

新常态

没有人拥有水晶球。混合工作模式为所有人津津乐道。如何确保员工能够全心贯注地独自在家办公,同时与团队沟通创意想法?12,000 名员工都将返回工作岗位吗?“员工之间的相互交流,让我们的公司变得更加强大。这一点不会改变。我们将努力保持平衡,提高员工的自主性,同时更加强力推动公司持续取得成功,”Holger Schötz 解释道。我们将推出一份关于“移动办公”的新雇主/工作委员会协议。

我们的经验

Lucie Kortusová

Lucie Kortusová,公关和人资营销经理

“罗德与施瓦茨立即作出响应,并将保护员工的健康和安全视为重中之重。”

Anne Cowper

Anne Cowper,人力资源副总裁

“事情很混乱:以前没有人经历过这样的事情,我们没有参考手册可用。我的同事适应了这种情况,我感到非常自豪。”

Dennis-Peter Merklinghaus

Dennis-Peter Merklinghaus,高级内容经理兼公关经理

“我一直认为公司的整体氛围非常积极,调动所有人‘快来,我们可以一起做!’”